Simplifiez vous la vie,

centralisez vos données

 

Vos problématiques

 

  • Répondre au protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2) pour la dématérialisation des flux

  • Dématérialiser totalement les échanges comptables et financiers

  • Assurer l'archivage normalisé des pièces justificatives et des factures numérisées

  • Protéger la responsabilité des élus

  • Assurer une démarche Qualité (charte Marianne).

Notre solution

 

  • L'archivage des pièces justificatives (automatismes de classement)

  • La mise à disposition du document pour récupération et télétransmission dans le logiciel de comptabilité (envoi direct à partir du dossier logiciel)

  • Centraliser les courriers et les réponses des différents services. Vous êtes ainisi en mesure de tracer toutes les correspondances, en identifiant : les courriers traités, les courriers à traiter et les courriers hors délai

Vos bénéfices

 

  • La simplification des procédures (visibilité de chaque dossier et de toutes les actions, transmission plus rapide de l'information, etc.).

  • La réduction des coûts et des délais (accélération du temps de traitement des dossiers, réduction des espaces de stockage papier, etc.).

  • Une meilleure relation avec les citoyens, plus satisfaits.

"Vous centralisez sans effort tous vos documents de tous les services en un seul lieu : courriers entrants, dossiers finance, mails, délibérations, arrêtés."

Inkcofrance
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Nous contacter :

5 rue Maria Telkes

Bâtiment B

44119 TREILLIERES

 

09 51 84 57 05