Simplifiez vous la vie,

centralisez vos données

 

Vos bénéfices

 

• La simplification des procédures (visibilité de chaque dossier et de toutes les actions, transmission plus rapide de l'information, etc.).

• La réduction des coûts et des délais (accélération du temps de traitement des dossiers, réduction des espaces de stockage papier, etc.).

• Une meilleure relation avec les citoyens, plus satisfaits.

"Vous centralisez sans effort tous vos documents de tous les services en un seul lieu : courriers entrants, dossiers finance, mails, délibérations, arrêtés."

Vos problématiques

 

• Répondre au protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2) pour la dématérialisation des flux

• Dématérialiser totalement les échanges comptables et financiers

• Assurer l'archivage normalisé des pièces justificatives et des factures numérisées

• Protéger la responsabilité des élus

• Assurer une démarche Qualité (charte Marianne).

Notre solution

 

• L'archivage des pièces justificatives (automatismes de classement)

• La mise à disposition du document pour récupération et télétransmission dans le logiciel de comptabilité (envoi direct à partir du dossier logiciel)

• Centraliser les courriers et les réponses des différents services. Vous êtes ainisi en mesure de tracer toutes les correspondances, en identifiant : les courriers traités, les courriers à traiter et les courriers hors délai